Skapa kontakter som blir sökbara i Softphone och mobilappen för alla på företaget, eller endast för vissa i en utvald grupp av användare.
Skapa någon enstaka kontakt
- Logga in på "Mina sidor" och gå in på Adminvyn
- Klicka in dig på "Contact lists (Kontaktlista)" via Services (Tjänster) menyn
- Välj om du vill lägga till den gemensamma kontakten på organisationsnivå eller på gruppnivå. Förslagsvis klickar ni på gruppen Gemensam kontaktlista.
- Klicka på "Create new contact (Skapa ny kontakt" under "External Contacts (Externa kontakter)"
- Fyll i information enligt bilden, tänk på att ange telefonnummer i formatet +46
- Efter att du klickat på "Save" är kontakten sökbar i Softphone och i mobilappen
Importera kontakter från Excelfil
- Ladda ner filen "Importera gemensamma kontakter.xlsx"
- Fyll i excelfilen och tänk på att telefonnummer måste anges i formatet +46
För att man ska kunna skriva in +46 i en ruta måste man före + tecknet skriva in ett ' tecken, detta hittar du oftast mellan bokstaven ä och Enterknappen på tangentbordet - Maila in filen till vår support
Tänk på att ange om kontakterna ska läsas in så att alla på företaget ska kunna söka efter kontakterna eller om det bara är en viss användargrupp hos er som ska kunna söka på kontakterna - När vår support importerat filen får ni bekräftelse via mailen